图书馆部门设置及职责
一、岗位设置原则与依据
以加强图书馆队伍建设、同时控制图书馆人员编制、充分挖掘现有人员潜力、提高人员使用效益为原则。
以《普通高等学校图书馆规程》为依据,综合考虑读者人数、资源数量、服务项目、开放时间、系统设备维护要求和馆舍分布等因素,根据图书馆总体发展目标和现实需要按需设岗。保证图书馆各项功能的顺利实施和各项工作的全面开展,紧跟数字图书馆发展步伐,不断加强信息服务与知识服务工作,提升图书馆服务层次和服务水平。
根据图书馆管理及业务流程组织的需要,图书馆设立办公室、采编部、流通部、期刊部、技术部、参考咨询部,共5部1室。
二、岗位职责
(一)馆长岗位职责:
1.在校行政领导下,执行党的方针政策和学校有关规定,负责领导并主持全馆工作。
2.调查研究本校教育、科研的现状及发展趋势,掌握学校重点学科的发展方向。
3.调查研究图书馆事业的形势和发展,跟踪图书馆信息化建设的发展方向。
4.负责制定图书馆的的发展规划和各项规章制度,并组织实施。
5.负责部主任任免提名和工作人员的聘任工作,做好职工思想教育工作。
6.检查、督促和指导各部工作。
7.处理对内、对外重要事务。
8.总结报告图书馆工作。
(二)办公室岗位职责:
1.上传下达,协助馆领导安排、组织全馆性活动;组织实施图书馆各项规章制度,协调馆内各部门的工作及关系。
2.负责与馆外其他部门的联络和工作协调;接洽各类来访和参观学习事宜。
3.负责印章管理和全馆人事档案、文书档案及其他统计数据的管理;负责全馆职工考勤统计。
4.负责在馆人员、离退休人员、临时工、学生工的管理。
5.负责全馆信函的收发、处理;
6.负责全馆对外宣传和信息报导工作。
7.负责全馆的资产管理与安全保卫工作。
8.安排、负责馆舍、设备、水、电的日常维护工作。
9.完成馆领导交办的其他工作。
(三)采编部岗位职责:
1.负责各种载体文献资源的采访,搜集;建设有特色的馆藏文献资源体系。
2.负责各种载体文献的验收、登记和统计;管理文献资源固定资产帐。
3.负责各种载体文献的分编、加工和目录组织。
4.负责书目数据库的建设、规范、管理和维护。
5.整体规划文献资源布局,合理典藏。
6.完成馆里安排的其他临时性工作。
(四)流通部岗位职责:
1.负责图书借阅室的管理开放,保持阅览环境整洁,图书排放整齐、有序。
2.负责阅览室图书的保管、清点及修补装订工作。
3.负责图书的提存、注销、赠送以及修补装订工作。负责全校读者数据库的建立、维护和更新管理。
4.负责书库图书以及新书的借、还工作。
5.负责金盘图书管理系统的使用和问题收集,确保 金盘图书管理系统流通子系统正常运行。
6.负责各书库图书的管理与清点。
7.负责阅览室的开放、管理和图书的二次调度。
8.负责馆际互借工作。
9.负责遗失图书的赔书、赔款以及逾期收费工作。
10.负责图书的提存、注销、赠送以及修补装订工作。
11.统计、分析和研究读者借阅图书信息及规律,向采访中心提供推荐书目。
12.承担图书馆内各部室图书的补充、调拨、剔除工作。
13.开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在借阅图书中的疑难问题。
(五)期刊部岗位职责:
1.负责中外文期刊、报纸的对外阅览服务。
2.负责期刊报纸的登到、清点、上架、整理、送装等业务工作。
3.负责期刊文献的定期保存、管理和开发利用。
4.负责本部各阅览室读者的管理,及时纠正读者违规行为。并为读者提供阅读辅导和一般性咨询,指导读者正确利用各种文献资料。
5.了解读者的需求情况,及时向采编部门提供报刊资源建设的建议。
6.完成馆里安排的其他临时性工作。
(六)参考咨询部岗位职责:
1.承担新生入馆教育、电子资源利用培训、特色资源讲座等读者教育工作。
2.承担学校文献检索与利用教学工作。
3.开展定题服务、代查代检、馆际互借和文献传递等工作。
4.开展网络参考咨询服务,回复各类读者的来信和咨询。
5.负责网络信息资源的组织、整理、开发利用和宣传工作。
6.负责与学院各系部联系,开展学科对口服务。
7.负责电子和声像资源的对外阅览服务工作。
8.及时提供电子资源和网络资源建设的建议,配合采编部做好相关资源的考查调研工作。
9.负责图书馆主页制作与维护,与图书馆主页内容的策划、栏目的更新工作。
10.承担主页、图书馆简报数字化资源介绍、利用等栏目内容的编辑工作,负责新进电子资源、试用电子资源的推荐及网上宣传工作。
11.负责信息资源的整合与管理,方便读者有效快捷地利用数字资源。逐步对馆藏电子资源进行整合,为用户提供信息查找的统一界面、提供学科知识的导航、提供多数据库的整合检索和获取目标信息的一站式服务。
12.完成馆里安排的其他临时性工作。
(七)技术部岗位职责:
1.负责图书馆业务管理系统、数字图书馆系统、电子阅览室的建设、安全、管理和维护工作。
2.负责全馆计算机系统、网络系统、服务器存储系统的建设、安全、管理和维护工作。
3.负责馆藏数字化数据的备份、安全、管理和维护工作。
4.负责图书馆网站、数字资源镜像站群的建设、安全、管理和维护工作。
5.负责计算机相关技术及图书馆业务系统的培训和技术支持工作。
6.负责门禁系统、电子存包柜、数字化监控、背景音乐等弱电系统的维护工作,保证正常使用和图书馆安全。
7.负责公共书目检索用机及机检室用机的维护。
8.完成馆里安排的其他工作。
维多利亚vic003图书馆
2017年11月8日