临夏州职业技术学校省级中等职业教育改革发展示范

学校项目建设资料存档与管理办法

为保证我校省级示范校建设工作顺利完成，现对示范校建设相关资料的存档提出以下要求:

一、存档内容

示范校建设的资料存档不能局限于《建设任务书》中所列的验收要点，所有与示范校建设工作相关的资料均需存档保管。主要有以下几个方面:

(一)教学工作

教学计划、教学大纲、课程标准、订单培养计划和方案，企业参与实践教学活动、教学评价记录及照片资料，外聘教师或专家的登记表、聘书及活动的相关资料等。教学模式改革方面的各类教学的公开课、示范课、研究课、交流课安排、教学设计、课件、课堂教学实录、教学反思及评价表等资料。

(二)师资培训

开展各种培训和培养的文件、方案和计划，培训的登记表、结业证书、职业资格证书、培训总结，培训过程图片，企业实践锻炼证明，相关的录像资料和照片等。

(三)成果

论文的统计表及复印件，教科研项目的统计表、项目的立项文件、结题报告、项目成果及获奖证书，教材的编写论证报告、批准文件、完成文件和样书，精品课的建设任务书、教材、电子教案、课件、素材、学生作业作品中期检查资料和验收报告等。

(四)会议

召开各种会议的通知、签到表、会议记录(内容含时间、地点、参与人、主要议题、讨论过程、结论)、照片、录像资料等。

(五)原始材料

各种文件、协议书、合同、清单、票据、图纸、验收单、登记表、手册、证件、工作记录、使用记录、录像资料、照片等。

(六)宣传材料

各种报刊、杂志、网络、电视等媒体宣传的图片、影像资料。

(七)社会服务材料

对外培训、联合共建、对外技能鉴定等方面培训的计划、登记表、结业证书、资格证书、收入收据、协议书、培训材料等(含图片、影像资料)。

(八)校企合作

校企合作方案、协议，学生项岗实习管理办法，学生工学交替管理办法，合作企业简介及花名册，工学交替方案、协议、安排等，学生顶岗实习安排、登记表、花名册、实习总结、评价等资料。

二、格式参考要求

文字材料及表格的格式可参考以下要求:

(一)一般文字材料用Word格式，用A4型(210mmX297mm)纸，上、下、左、右边距为2.5cm,纵向打印。标题用二号小标宋简体，居中；正文用三号仿宋_GB2312字，一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体_GB2312三号字加粗，三级标题用仿宋_GB2312三号字加粗，行距为固定值25磅。

(二)表格可采用Word或Excel制作，用A4型(210mmX297mn)纸，上、下边距为2cm，左、右边距为1.5cm,水平居中，横向、竖向打印均可，表格标题采用小二号黑体字，内文字以小4号或5号字，段落行距20榜。

(三)文件名必须以全称命名，不能写简写(包括学校名称)。

(四)图片、影像资料除以活动全称命名外，还需标注活动的日期，以便检索使用。图片的像素必须在2560*1920(即500万像素)以上，枧频格式须以mpeg2格式。

三、存档时限与保管

(一)存档时限

自示范校建设2017年12月13日批复以来，符合上述存挡内容及所有与示范校建设工作相关的全部资料均需按要求保存。

(二)保管

资料存档根据建设项目的要求进行分类，并按自然年度或学期分别保管，具体方法要结合《建设任务书》中的建设内容。学期末各专业和特色项目的资料上交示范校建设办公室（原件及电子稿件，如需打印，由示范校建设办公室审核后统一打印）。统一分类汇总、保管、存档。上级单位入校验收时，学校将根据验收需要和验收要求统一对示范校建设资料进行编码、整理、汇总。

示范校建设办公室

2018年6月1日