图书馆硬件设备管理方案

总则

第一条 为保障图书馆硬件设备的正常运行，加强硬件设备的管理，特制定本方案。

    第二条 本方案所指设备的范围是：属于图书馆各部门办公室使用的计算机、打印机、自助借还书机、馆员工作站、书目检索机、移动检点车、路由器、无线AP及交换机等电器设备。

第三条 本馆的仪器设备是学校开展现代教育技术工作和不断改善、革新现代教育教学手段的基本工具，任何人都有责任切实加予爱护珍惜、精心保养和科学、规范、合理使用，努力提高其使用寿命和使用效益。

第四条 本馆所有仪器设备都是由学校投资购置，属国有固定资产，未经学校分管领导或部门领导批准同意，任何人无权擅自挪用、拆卸、改装、外借、出租和私自占有，否则按学校有关管理规定和教职工违纪处分规定做出处罚和处理。

第五条 本馆所有仪器设备实行馆、室和个人三级管理使用制度，即馆领导负责本馆所有仪器设备添置规划、计划的审定、报批及其统一使用安排、管理；室主任负责本室所有仪器设备添置规划、计划的草拟及其统一使用安排、管理、保养、维修等工作；个人负责安排其使用、管理仪器设备的规范使用、管理及其日常维护、保养、保修工作。

第六条 仪器设备的购置，必须以学校和本馆服务、教学、科研管理工作实际需要为主要依据，必须符合学校的有关规定，同时遵循先导性、先进性、实用性、兼容性和经久耐用、质好价廉、励行节约相结合的原则，经过反复科学论证，严禁购置性能指标差、低质和接近淘汰的仪器设备，力求避免同类仪器设备的重复购置，并因此造成其闲置耗损。

第七条 图书馆所有的硬件设备设施均系国家财产，全馆同志应以高度的责任感爱护设备，合理高效的使用设备。

组织机构和工作职责

第一条 设立专门的设备管理部门，原则上是由图书馆办公室负责人管理，若图书馆暂无办公室负责人，由图书馆负责人指定人员进行。

第二条  设备管理部门（办公室）应建立设备登记册，设备以台/套为单位，对设备的基本情况、使用、交接、维修保养情况、资料等进行登记。

第三条 设备管理部门（办公室）应制定设备管理使用制度，明确设备使用责任。

第四条 设立专门的设备检修部门，原则上是由图书馆技术部负责人管理，若图书馆暂无技术部负责人，由图书馆负责人指定人员进行。

第五条 设备检修部门（技术部）应制定安全操作规程，并对图书馆工作人员进行培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。

第六条  本馆所有仪器设备由专人负责维修。技术部负责人员要经常检查仪器设备的使用情况，认真校验其性能指标，发现故障，要及时处理，做到一般修理不出室，并在一星期内完成；本人无法修理的，报经本部门负责人和馆领导同意后，维修人员要及时联系落实院外有关维修单位修理，或按有关规定作出定性处理，并须在一个月内修好或处理好，以确保仪备设备使用率和完好率在正常范围之内或不断提高。

第七条  技术部建立设备技术管理档案,即在设备使用过程的状态,按章设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保存。

第八条  技术部负责预检预修,确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施，根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。

硬件基础设备管理方法

第一条  仪器设备到货后，各负责人要会同有关专业技术人员和管理人员，严格按订购计划及其要求，精心组织验收；凡在验收中发现与其订购计划及其要求不相符，或产品质量不合格、性能指标不合规定、配件缺少和被损坏等情况，要拒绝验收接货入库，同时及时报告馆领导和学院主管部门，以便尽快向供货单位或生产制造单位联系，查明原因，提出赔偿要求或退货等；对验收合格的仪器设备，要及时与学院主管部门办理交接货手续，及时做好入库建卡工作。并落实具体责任人负责其日常的使用、维护、管理等。

第二条  图书馆所有仪器设备都要建卡贴标，并指定专人统一登记管理，同时实行严格的领物、借用、登记和定期清查核对制度；要切实做到账、物、卡相符。如有不符情况，要及时查找，查找不到者，管理人员应将详细情况写成书面报告交馆领导，馆领导再根据情况上报院级领导根据具体情况做出相应处理

第三条 贵重（单价在万元以上）、稀缺、独件性的仪器设备，要安排具有相关丰富理论知识和丰富实践经验的专业技术人员专人管理、专人使用、专人维护保养，并建立相应的详细的技术和使用、维护等登记档案；未经馆领导批准同意，此类仪器设备任何人都无权使用，否则因此造成的一切损失或后果由专管人和擅自使用人同时承担。

第四条  设备管理人员对本部门所有的仪器设备承担统一安排使用、管理、保养和日常一般维修的全部责任，未经管理人员同意，任何人不准自行使用、移动、拆卸和调换任何仪器设备，否则当事人和管理人员要同时承担由此引起的一切损失和后果，此外还要按学校职工违纪处分规定做出严肃处理。

第五条  学校其他部门或校外业务单位因公务需要借用仪器设备的，必须填写本馆统一印制的《借用仪器设备审批表》，经其管理人员、馆领导批准同意后，方可借出。任何人不得擅自将本馆的任何仪器设备出借、出租，或对外交换使用；任何人不得私自挪用甚至占有本馆的任何仪器设备，否则按学院职工违纪处分规定严肃处理，同时视情节轻重处于罚款。

第六条 严禁仪器设备闲置耗损，如出现闲置的仪器设备，应本着先部内后部外的原则，尽早调剂使用，以充分发挥其作用，把损失降到最低限度，有闲置的仪器设备而不报告或虽报告但拒绝调剂使用的，要追究当事者的责任。

第七条 对确实不适应现时教学、科研、管理需要使用的仪器设备，如经改造后可应用或改制成特殊作用特殊需要使用的，馆里大力支持个人进行改制创新活动。但仪器设备的改制创新，必须先提出改制创新的整套方案，具体包括改制的理由、图纸资料、主要性能指标参数、加工条件、经费预算和工作时间等，并作出科学论证，经馆长批准并报院主管部门同意备案后方可进行。

第八条  对确已丧失效能而无法使用的仪器设备，各部门要根据学院的有关规定，及时进行报废处理。通常情况下，属下列情况之一的可申请报废处理：

（1）使用年限已超过耐用期，在正常情况下确已丧失继续使用效能的。

（2）经技术鉴定，确属于质量不合格或太差，使用容易引发不安全事故或引起连锁破坏作用的。

（3）损坏过重无法修理或修复，或是可修理或修复，但修理费用接近甚至超过新购价格的。

（4）因国家标准改变或教学、科研、管理等任务变化的原因，已不符合现时使用又不能作他用，即完全丧失使用价值的；或虽未完全丧失使用价值，亦即经过改造改装可作它用，但其改造改装的费用接近甚至超过新购价格的。

（5）符合学校仪器设备报废规定中其它特殊情况的。

凡报废的仪器设备，由各部门填写学校统一印制的设备报损单，经馆务会议研究提出处理意见，报学校主管部门批准同意后，正式办理有关账、物、卡注销手续。

在创造使用价值或社会、经济效益的的前提下，馆里积极支持本馆教职工开展利废造新节资创效工作。

第九条  每年年底由图书馆主管领导、设备管理人员、部门负责人、维修人员负责，按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。

硬件设备使用准则

第1条 硬件设备使用人员，应学习掌握并熟悉设备使用知识，严格遵守操作规程。使用大型设备，必须进行技术培训后方可操作。否则由此引起硬件设备损坏由使用人员负责。管理和使用人员要严格按照设备的使用说明书，加强设备的保养和维护，确保其安全正常稳定运行。

第2条 计算机使用人员不得擅自添加、删除所配置各种软件或程序，如因工作需要变更，应在设备管理部门专业技术人员的协助指导下进行，否则由此引起的系统或数据丢失、设备损坏由操作者负责。

第三条 为了使设备不受病毒干扰，确保局域网络正常运行，各部门电脑所有外来存储介质必须先进行病毒检测和消除病毒操作才能进行其他操作。因工作职能有特殊授权使用管理权限操作局域网络相关模块的部门，应实行计算机分机使用，严格控制因操作不当导致病毒侵入。

第四条为保证数据的安全性，各部门计算机在入库前须对各硬盘上的数据进行备份，设备管理员会在入库时清空硬盘所有数据。

第五条 设备维护原则上由设备管理员统一实施，专人使用设备由设备使用人负责日常维护和管理，公共使用设备全体人员均有维护职责的义务，但具体责任人归至行政部具体负责和管理，严格操作程序和制度。

第六条 现设备故障、损坏应及时报告部门领导和设备管理部门，由设备管理部专业技术人员根据情况采取相应措施，排除故障，修复设备。未经设备管理部门许可不得挪用、拆借设备配件和自行打开机箱。

第七条 做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的检修，下班后一定要进行断电，避免重大安全事故的发生。  

第八条 建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录。

第九条 保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。

                                                                                                  图书馆

                                                                                               2018年3月20日