维多利亚vic003综合档案室正式成立于2022年4月，其前身为2014年9月成立的文书档案室，隶属办公室。档案来源为州职校（原民族学校、农业学校）档案室的档案。2022年6月，学院与州职校剥离。共转走职校档案卷宗44卷，盒装档案357盒。现配备2名专职人员，其中副研究馆员1人，馆员1人;馆舍面积148平方米，现下设基建档案室、资助档案室、财会档案室。

室藏档案暂分2个全宗:

一、全宗名称：临夏现代职业学院全宗，全宗号：292。

本全宗档案，由维多利亚vic003档案构成，起止时间为2014年—2023年。

二、原临夏州卫生学校全宗（全宗号：293）、本全宗档案，由临夏州卫生学校档案构成，起止时间为1977年—2014年。

两套全宗档案材料收集、保存得齐全完整，历年归档文件材料都按照要求进行了分类、整理和立卷，并编写有案卷目录和归档文件目录，建立了室藏全部档案的电子和纸质文件级目录，查阅利用十分方便。全宗档案保管条件较好，无霉变、出蛀、破损情况，具有很高的利用价值。

全宗内档案的分类整理，前后采用了两种方法，2000年以前的档案是以卷为单位，按“年度——保管期限”归档，2000年起以件为单位，按“年度——保管期限”归档。归档文件按件装订，逐件编号，装入档案盒。案卷保管期限划分基本符合要求。案卷存放排列，采用不同保管期限档案分别排架，同一保管期限档案，依年度次序排列的方法查询、打印，有效提高了档案服务利用工作效率，也有效加强了对纸质档案的保护。

本全宗档案具有良好的保护条件和设施，档案室装有防盗门，配备灭火器、计算机、卷皮打印机、高速扫描仪、复印机。防盗、防潮、防尘、防高温等设施齐全，档案材料得到安全可靠的保护。

三、全宗内档案来源和内容介绍

（一）档案的主要来源

学院档案室的档案主要来自上级机关的文件材料和本校各处室形成的文件材料。

（二）档案的主要成分和内容

1、文书档案

学院成立、干部任免、党委机要、印章启用、校务办公会议记录；党、政、工、团及各部门拟订的工作计划、总结；岗位责任制、规章制度；教代会、团代会材料；师生奖惩、各类先进；教职工，党员名册，各类学生名册，学生学籍卡；工改调查、职称、增资升级审批表；领导讲话稿、《校刊》、教育事业年报等。

2、基建档案

（1）综合类   有关基本建设文件。

（2）设计基础类 施工图设计等。

（3）施工类   开工报告、设备调试报告等。

（4）竣工验收类 竣工图纸、验收报告、基建设备档案、照片。

3、资助档案

（1）综合管理类  国家、省、州相关学生资助政策、文件通知等有关材料；

（2）项目实施类  受助学生银行卡、资助项目、相关表格等档案。 

4、会计档案

（1）凭证类  各类原始凭证和记帐凭证。

（2）帐薄类  现金日记帐、银行日记帐、总帐、明细分类分户帐或登记簿。

（3）报表类  年度财务报告（决算）。

（4）其他类  会计移交清册、会计档案保管清册及会计档案销毁清册等。

其他还有教学档案、基建设备档案、照片档案。为了便于查找，根据有关规定和我院的历史现状，编制了档案目录号的编制。

四、检索工具和资料汇编

（一）检索工具

本全宗检索工具配套齐全，计有案卷目录、全引目录、归档文件目录，完全能够满足日常查询利用的需要。

其种类名称包括：

1、文书档案案卷目录7本；

2、会计档案目录2本；

3、基建设备档案目录1本；

4、教学档案目录 3 本；

5、全宗介绍1份。