档案保管制度

一、学院档案包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、设备档案、基建档案、电子声像档案、实物档案等等，以及学院各项验收评 估资料汇编等各种档案汇编汇集资料。
   

 二、综合档案室负责全院档案的管理工作，有关部门必须按规定立卷后按期向综合档案室移交各类档案。
   

 三、为确保档案安全，实行库房、办公、阅览三分开，非本室工作人员不得任意进入档案库房。
   

 四、实行科学管理，档案库房内橱俱、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
    

五、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好，每天检查库房“十防”情况，随时处置突发性事故。
    

六、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
    

七、档案人员调动时，必须在办理档案移交手续后才能离开岗位。

  维多利亚vic003档案室