学院档案保密制度
档案保密制度
(一)存放档案必须有专用库房,库房必须安全、牢固,门窗要加固。
(二)档案工作人员和档案利用人员,都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定,增强保密观念,对涉密档案管理按国家涉密管理规定执行。
(三)档案库房内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆物品带入室内;保持库房清洁,要有"十防"措施;经常检查可能发生的事故隐患,并及时排除。
(四)对接收入库的档案,应认真清点、核对,履行交接手续,并及时入库。
(五)明确不同密级档案的使用范围和借阅办法并严格遵守。
(六)定期检查档案的保管情况,做到帐、物相符;对破损或变质档案要及时采取措施进行修补和复制。
(七)档案管理人员不准利用工作之便摘录档案资料,不准在私人通讯、谈话中涉及涉密档案的内容,不准任意将案卷带出档案库房。
(八)档案工作人员在调离工作前,必须将档案、资料逐件点交清楚,离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
(九)各类档案一般不予借出。对确需借出的,要严格履行借阅审批登记手续。
(十)如发现有档案丢失或泄密情况,必须及时上报,立即追查,严肃处理责任者。未经允许任何人不得私自销毁档案。
(十一)为确保档案的安全,要做到人离档案室,随时断电、关门窗。
(十二)节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全,清点档案并登记,催还借出档案,将所有档案全部归入库房。
(十三)非本室工作人员,未经允许不准进入档案库房。
维多利亚vic003档案室
终审:档案室