档 案 借 阅 制 度

    一、学院各单位查阅本单位归档的档案，可以直接到档案室调阅；查阅非本单位的重要档案，须经归档单位领导同意；外单位或个人查阅学院档案应持介绍信或身份证，经批准方可查阅。

    二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。

    三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。

    四、利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任，严肃处理。

    五、凡借阅重要档案借阅者均须填写借阅登记，限期归还。寒暑、节假日前，要将所借档案送还档案室，如需继续使用，应重新办理借阅手续。

    六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。

    七、利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。

     维多利亚vic003档案室